Pergudangan ( Warehouse )

 Apa sih Gudang (Warehouse) itu...???

Warehouse merupakan suatu fungsi penyimpanan dari sutu jenis atau tipe produk yang merupakan bagian dari sejumlah besar unit penyimpanan yaitu diantara barang tersebut diproduksi ataupun setelah selesai di proses di suatu stasiun kerja dengan waktu produk tersebut harus dikirimkan kepada konsumen berikut.

Warehouse atau pergudangan berfungsi menyimpan barang untuk produksi atau hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan. Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan warehouse adalah akurasi pergerakan barang dan menghitung rentang waktu barang disimpan. Dibutuhkan kontrol aktivitas pergerakan barang dan dokumen untuk meningkatkan efisiensi penggunaan warehouse agar jumlah dan rentang waktu barang disimpan dalam nilai minimum atau sesuai perencanaan.

WOW,,, Sistem Manajemen Gudang (Warehouse Management System)???

Warehouse management System yang didukung teknologi informasi untuk membantu pengawasan pergerakan barang masuk, pergerakan dalam warehouse dan barang keluar. Pengawasan dengan menggunakan sistem, memberikan kemudahan pengelolaan dan nilai tambah warehouse, yaitu:

1. Memudahkan pengelola warehouse memberikan informasi ketersediaan suatu barang kepada bagian perencanaan produksi atau pengiriman agar ketersediaan barang tetap pada tingkat yang aman
2. Penempatan barang yang ditentukan oleh sistem sehingga memudahkan penyimpanan, pengambilan dan perhitungan stok
3. Mengurangi lead time dari aktivitas penyimpanan barang dan pengiriman barang
4. Ketersediaan beragam informasi mengenai level barang dan utilitas warehoue memudahkan analisa untuk menyusun strategi penggunaan warehouse yang lebih efisien

Aktivitas Gudang,,, Luar Biasa...!!!

1.   Peran manajemen logistik dan pergudangan dalam kehidupan perusahaan
   * Evolusi sistem manajemen logistik
   * Siklus manajemen logistik
   * Pergudangan sebagai subsistem dalam sistem logstik
   * Objektif manajemen logistik dan pergudangan
   * Fungsi-fungsi manajemen logistik dan pergudangan
   * Fungsi pelayanan sistem logistik dan pergudangan
   * Aktivitas gudang
   * Struktur pergudangan
   * Pemilihan lokasi
2. Pemeriksaan/pengujian barang
   * Dasar pemeriksaan barang, destruktive dan non destruktif text
   * Kriteria pemeriksaan total sampling
   * Penentuan ukuran sample
   * Penentuan Acceptance level* Pembuatan berita acara pemeriksaan barang
3. Administrasi penerimaan barang
   * Prasyarat penerimaan barang
   * Pembentukan team penerimaan barang
   * Kriteria penerimaan barang
   * Sistem dan prosedur penerimaan barang
   * Dokumen penerimaan barang
   * Berita acara penerimaan sementara
   * Berita acara penerimaan barang
   * Penyusunan laporan transaksi barang
   * Rekomendasi pembayaran
4. Administrasi dan teknik penyimpanan barang
   * Sistem dan prosedur penyimpanan barang
   * Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang
   * Tatacara pengisian kartu barang
   * Tatacara pengisisan artu administrasi persediaan
   * Tatacara perhitungan nilai persediaan barang
5. Teknik penyimpanan barang berukuran kecil
   * Aktivitas unloading barang ukuran kecil
   * Pengendalian kualitas dan kuantitas
   * Packaging
   * Identifikasi produk
   * Teknik penyimpanan dan pelayanan pelanggan
   * Pengendalian persediaan
   * Authomatic identificaton method
6. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case)
   * Manfaat penyimpanan barang menggunakan kertas
   * Order-pick methods* Teknik pengaturan penyimapanan menggunakan kertas
   * Identifikasi posisi karton dan pallet
7. Akuntani persediaan
   * Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan
   * Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan
   * Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (first in first out), LIFO (last in first out), dan average
   * Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi
8. Laporan sistem pergudangan
   * Laporan status persediaan
   * Laporan transaksi barang
   * Klasifikasi barang
   * Statistik pemakaian barang
   * Laporan perhitungan inventory control
9. Manajemen pergudangan dan distribusi
   * Konsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP)
   * Multi-echelon distributin system* Pull system* Push system
   * Ilustrasi order-point system
   * Solusi order point
   * Base-stock system* Ilustrasi perhitungan DRP
   * Studi kasus DRP dengan menggunakan software
10. Inventory Control Techniques* Klasifikasi persediaan
    * Biaya persediaan
    * Sistem pengendalian persediaan
    * Economic order quantity; reorder point dan safety stock untuk independent-material
    * Fixed order period inventory system* Latihan perhitungan optimasi persediaan
11. Inventarisasi danauditing persediaan
    * Manfaat inventarisasi persediaan
    * Teknik inventarisasi persediaan
    * Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian
    * laporan hasil inventarisasi
12. Sistem informasi dan komputerisasi sistem manajemen pergudangan
    * Perbedaan data dan informasi pergudangan
    * Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen
    * Pembentukan master file kodifikasi barang
    * Pembentukan master file persediaan di gudang
    * Penentuan kode lokas barang
    * Teknik pencatatan transaksi barang